General Affair Supervisor 行政主管
Zhongtsing New Energy sedang mencari seorang General Affair Supervisor untuk mengelola administrasi kantor, perizinan, dan hubungan eksternal di Morowali Utara, Sulawesi Tengah. Dalam peran ini, Anda akan menjadi pusat operasional perusahaan, memastikan semua aspek administratif berjalan lancar dan efisien. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan hubungan eksternal, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung tujuan perusahaan.
Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan pihak eksternal. Anda akan bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office 365, serta menggunakan sistem ERP seperti SAP untuk memantau operasional perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang di sektor energi terbarukan.
Bergabunglah dengan Zhongtsing New Energy dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengembangkan energi terbarukan di Indonesia. Dengan lokasi strategis di Morowali Utara, Anda akan berkontribusi pada proyek-proyek inovatif yang mendorong perkembangan sektor energi di daerah ini.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola administrasi kantor, termasuk pengarsipan, pengiriman surat, dan pemeliharaan inventaris.
- Memastikan kelengkapan dan validitas dokumen perizinan dan kontrak.
- Mengkoordinasikan dengan pihak eksternal, seperti pemerintah daerah, penyedia layanan, dan mitra bisnis.
- Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office 365 untuk mengelola informasi dan komunikasi.
- Memantau operasional perusahaan menggunakan sistem ERP seperti SAP.
- Mengelola jadwal dan agenda untuk supervisor dan manajer.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun dalam bidang administrasi dan hubungan eksternal.
- Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office 365.
- Pengalaman dalam menggunakan sistem ERP seperti SAP.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu mengkoordinasikan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang