Personal Assistant Direksi

PT Sumber Bintang Perkasa, sebuah perusahaan yang telah beroperasi selama lebih dari 20 tahun di Jakarta Raya, sedang mencari Personal Assistant Direksi yang handal untuk mendukung tim direksi kami. Di sini, Anda akan berperan dalam mengorganisir seluruh kegiatan dan pekerjaan atasan dengan tujuan untuk memastikan semua arahan dan kebutuhan terpenuhi dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, ini adalah kesempatan ideal bagi Anda yang ingin berkembang dan berkontribusi dalam lingkungan yang mendukung.

Sebagai Personal Assistant Direksi, Anda akan bekerja secara langsung dengan para direktur kami, membantu mereka dalam mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengatur komunikasi internal dan eksternal. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua tugas terlaksana dengan baik. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, kemampuan organisasi yang baik, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengorganisir seluruh kegiatan dan pekerjaan atasan sesuai dengan arahan dan kebutuhan dari atasan dengan tujuan untuk memastikan semua tugas terlaksana dengan baik.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara untuk para direktur, termasuk mengatur undangan, agenda, dan materi presentasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur dan memantau dokumen-dokumen penting, termasuk surat-surat, laporan, dan dokumen-dokumen lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek penting yang sedang berjalan, termasuk mengatur tim, mengatur anggaran, dan memantau kemajuan proyek.
• Mengelola keuangan pribadi dan operasional untuk para direktur, termasuk mengatur anggaran, mengatur pembayaran, dan memantau pengeluaran.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk mengatur rekrutmen, mengatur pelatihan, dan memantau kinerja karyawan.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan mitra, pelanggan, dan pemasok, termasuk mengatur komunikasi, mengatur pertemuan, dan memantau kemajuan hubungan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Mempunyai pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant, Asisten Eksekutif, atau Sekretaris.
• Menguasai Microsoft Office Suite dan Google Workspace dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang memerlukan kerahasiaan dan diskresi.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang memerlukan kemampuan untuk bekerja dalam waktu yang tepat dan memenuhi deadline.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait